Angebote für gemeinnützige Organisationen
Gemeinnützige Organisationen haben grundsätzlich nicht das Kapital, um größere Investitionen in nicht absolut notwendige Anschaffungen zu tätigen. Viele Aufgaben werden durch ehrenamtliche Unterstützerinnen und Unterstützern erledigt. Einige erhalten dafür eine kleine Aufwandsentschädigungen, einige wiederum gar keine finanzielle Entschädigung. Um solchen Organisation, den Schritt in die Digitalisierung zu erleichtern bzw. zu übernehmen, biete ich günstigere Angebote und Pakete an.
Bei vielen Firmen, Produkten und Dienstleistungen erhalten gemeinnützige Organisation (meist eingetragene Vereine e.V.) Rabatte und vergünstigte Konditionen, aus diesem Grund biete ich auch vergünstigte Gesamtpakete an.
Webseite
Eines der wichtigsten Bausteine für Professionalität, ist die Außenwirkung. Wie wirkt der Verein auf die Öffentlichkeit? Wie ist der Verein für die Öffentlichkeit erreichbar?
Heute und in Zukunft wird deshalb kein Verein mehr um eine Webseite herumkommen. Der Internetauftritt ist meistens die erste Kontaktpunkt mit dem Verein. Die Webseite kann folgendes enthalten:
- Öffnungszeiten
- Information zur Mitgliedschaft
- Dokumente zum Download (bspw. Satzungen, Beitrittserklärungen, Info-Schreiben)
- News-Bereich für aktuelle Informationen
- Kontaktformular als schnelle und einfache Kontaktaufnahme
E-Mail-Adresse
Jede Webseite muss eine Domain (www.beispiel.de) haben, um über das Internet erreichbar zu sein. Nun besteht die Möglichkeit, E-Mail-Adressen mit dem Domainnamen zu erstellen (Beispiel: info@beispiel.de).
Dieses Vorgehen bietet gleich mehrere Vorteile, zum einen muss niemand seine eigene private E-Mail nutzen, die häufig noch bei verschiedenen E-Mail-Anbietern erstellt wurde, gleichzeitig kann man durch verschiedene E-Mail-Adressen das Private vom Verein trennen, und zu guterletzt sorgen einheitliche E-Mail-Adressen für eine sehr gute Außendarstellung.
Microsoft 365 Business Basic & Premium
Microsoft stellt eine gewisse Anzahl an Lizenz von Microsoft 365 Basic und Premium gemeinnützigen Organisationen / Non-Profit-Organisation kostenlos zur Verfügung. Dadurch können Microsoft Produkte optimal und geräteübergreifend genutzt werden, es können einige Arbeitssschritte digitalisiert und auch automatisiert werden. Eines der größten Vorteil bei Microsoft 365 ist Microsoft OneDrive. Mit der Cloud ist es möglich ortsunabhängig zu arbeiten und auch mit mehreren Personen gleichzeitig an einem Projekt zu arbeiten.
Ich nehme hier die Installation, Einrichtung und Hilfestellung vor. Auf Wunsch übernehme ich auch die gesamte Verwaltung / Administration.
Microsoft Windows 10 oder 11 Business / Enterprise
Im Zusammenhang mit einem Microsoft 365 Business Account ist für eine optimale Funktionalität Windows 10 oder 11 in der Business oder Enterprise Methode ein Muss. Denn mit diesem Betriebssystem können zum einen die Geräte selbst verwaltet und gewartet werden, aber zum anderen ist das Arbeiten mit mehreren Usern kein Problem mehr, denn durch die Cloud-Anbindung, ist jedem mit einem Microsoft 365 Account in der eigenen Organisation möglich, sich an dem gleichen PC anzumelden, denn die Nutzer melden sich an dem geschäftlichen Microsoft Account an. Das bedeutet, das Anlegen von mehreren lokalen Benutzern und das auf mehreren Geräten gehört der Vergangenheit an.
Hardware & Software
Auf Wunsch richte ich natürlich gerne auch die Hardware und andere Software neben Microsoft 365 oder Microsoft Windows ein, damit alle Systeme im Einklang laufen und betrieben werden können.
Beispiele: Drucker, Smartphones, Notebooks, PC und vieles mehr …
Vorlagen & Serienbriefe
Die Arbeit findet nicht immer nur draußen im sichtbaren Bereich statt. Viel der ehrenamtlichen Arbeit findet sozusagen Backstage statt. Briefe und Rechnungen schreiben, drucken und versenden. Für solche Fälle sind Vorlagen von großem Vorteil. Genau solche Vorlagen erstelle ich gerne für Ihren Verein oder Organisation.